Bogotá D.C., Marzo 12 de 2020

Respetado(a) Profesor(a):

Como es de público conocimiento, diferentes universidades del país han decidido cancelar o posponer muchas de sus actividades y restringir o prohibir el viaje de sus profesores y directivos a destinos tanto internacionales como nacionales. Si bien a los ojos de algunos estas acciones podrían parecer desmesuradas, comprendemos que el norte que las guía es la corresponsabilidad y el cuidado, tanto de sí, como de la comunidad entera. En este tipo de situaciones es mejor pecar por cuidadoso que por negligente. Así, siempre será poco lo que podemos hacer al respecto. Por estas mismas razones hemos tomado la decisión de posponer la realización de nuestra asamblea anual hasta que las circunstancias sean propicias para hacerlo sin riesgo alguno.

Por razones de ley, sin embargo, debemos presentar a Ustedes el informe de actividades correspondiente al año 2019 y, en especial, el “estado financiero” de la Asociación para ser revisado por los miembros activos de la misma y, de ser aprobado, informarlo a la DIAN y a la Cámara de Comercio de Bogotá con el objeto de renovar la licencia mercantil y mantener el especial estatus que tiene la asociación por ser una entidad sin ánimo de lucro. Esto debe ser realizado antes del 31 de marzo.

En consecuencia, anexamos a este mensaje el informe de actividades correspondiente al año 2019, elaborado por el presidente de la Asociación, y el informe financiero preparado por el contador de la misma. Estos dos documentos los acompañamos de un video cuyo objetivo es ofrecer, de manera breve y clara, las explicaciones necesarias que habríamos hecho presencialmente en nuestra asamblea y que ayudarán a una mejor comprensión de los adjuntos enviados. Igualmente anexamos un vínculo a la página web y redes de la Asociación que estamos lanzando y divulgando con esta comunicación.

Lo que estamos haciendo es una Asamblea Virtual con el objetivo de lograr la aprobación de los estados financieros. Como suelen funcionar tradicionalmente estas asambleas, a partir del momento en que este mensaje les es enviado, ustedes tendrán 72 horas para responder, a vuelta de correo, al correo de la asociación (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), con su voto de aprobación, rechazo, o pregunta (de haberla).

Tal y como lo establecen los estatutos, los miembros activos son aquellas instituciones que están al día en el pago de la cuota anual, esto es, la correspondiente al año 2019 (ya que la del año 2020 se puede pagar durante todo el año y no se puede contar en marzo a alguien como estando en mora). Las instituciones que estén en este grupo serán debidamente notificadas pues, como se expresó, necesitamos su pronta respuesta.

Decidimos, sin embargo, informar a todas las instituciones asociadas del estado actual de nuestra Asociación pues nos hemos propuesto hacer de este año uno pleno de acciones importantes para el adelanto de sus objetivos. En este sentido, les solicitamos hacernos llegar en respuesta a este mensaje sus propuestas de actividades tanto de nivel regional como nacional con el objeto de dar forma conjunta a un plan de acción para el año 2020. Igualmente, los invitamos a consultar la página web y redes de la asociación y a remitirnos aquella información de sus instituciones que consideren deba ser difundida por estos medios.

Agradeciéndoles de antemano y en espera de la fecha en la que podamos realizar nuestra asamblea,

Cordialmente,

GERMÁN R. MEJÍA PAVONY

Presidente